Finalités de la collecte
Les informations recueillies sont enregistrées dans un fichier informatique par Jean Spinette. Les Données à caractère personnel vous concernant seront traitées notamment pour les finalités suivantes :
- La mise à disposition de contenus ;
- L’instruction des demandes adressées par les Utilisateurs et les Visiteurs ;
- L’évaluation statistique de la fréquentation du Site ;
- La gestion des contacts réguliers/occasionnels avec Jean Spinette;
- La gestion des opérations de communication, de prospection quels que soient les moyens de communication utilisés (téléphone, e-mail, courrier, SMS, MMS) ;
- L’établissement d’études statistiques et de consultations publiques, à l’exception des sondages d’opinion ;
- Le référencement des évènements mis en œuvre par Jean Spinette
- Le traitement et la conservation des données relèvent du consentement donné par les Utilisateurs ou les Visiteurs.
Toutes les fois où un traitement est mis en œuvre en raison du consentement des personnes concernées, ces dernières ont la faculté de retirer leur consentement à tout moment en adressant leur demande à l’adresse jean@spinette.be. L’absence de communication des données requises au sein de formulaires de collecte de données, ou le retrait du consentement des personnes concernées ne permettront pas à Jean Spinette de donner suite à votre demande.
Durée de conservation des données à caractère personnel
Conformément à la règlementation en vigueur, Jean Spinette conserve les données à caractère personnel pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités du traitement, à moins que l’Utilisateur ou le Visiteur n’ait autorisé Jean Spinette à conserver ses données pour une utilisation ultérieure. La durée de conservation des données par Jean Spinette varie en fonction des finalités des traitements mis en œuvre.
Communication des données à caractère personnel
Les informations relatives aux Utilisateurs et aux Visiteurs peuvent être communiquées aux personnes suivantes :
- Les équipes de Jean Spinete qui, en raison de leurs attributions, sont habilitées à gérer ces traitements ;
- Les bénévoles de Jean SPinette qui peuvent être amenés à traiter des Données à caractère personnel dans le cadre de missions ou d’évènements particuliers ;
- Les éventuels prestataires chargés de la réalisation des opérations de traitements de Données à caractère personnel pour le compte de Jean Spinette qui sont également soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité.
Transfert de données à caractère personnel hors de l’Union Européenne
Certains de nos partenaires peuvent avoir des activités dans des pays situés en dehors de l’Union Européenne, notamment aux fins d’hébergement des Données à caractère personnel. Les données des Adhérents, des Utilisateurs et des Visiteurs pourront être transférées dans des pays présentant une protection adéquate au regard de la réglementation en vigueur, tels que les États-Unis qui assurent un niveau de protection suffisant des Données à caractère personnel par le biais de la décision Privacy Shield. Dans les autres cas, le transfert de Données à caractère personnel sera opéré grâce à des outils juridiques tels que les Clauses Contractuelles Types publiées par la Commission Européenne et reconnues comme garantie suffisante de protection des Données à caractère personnel.
Vos droits
Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’opposition et d’un droit à la limitation du traitement des données vous concernant, ainsi que d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données.
Vous disposez également de la faculté de donner des instructions à Jean Spinette sur le sort de vos données après votre décès.
Les Utilisateurs et les Visiteurs sont informés que l’exercice des droits d’opposition, d’effacement et de portabilité des données, ainsi que le droit à la limitation des traitements, est soumis à conditions et peut être refusé par Jean Spinette si les demandes d’exercice de ces droits ne correspondent pas aux situations prévues par la règlementation en matière de Données à caractère personnel.
Vous pouvez exercer vos droits en nous adressant votre demande accompagnée d’une copie de votre pièce d’identité à l’adresse postale 180, rue Émile Féron B-1060 SAINT-GILLES ou à l’adresse électronique suivante : jean@jeanspinette.be
Le traitement d’une telle demande sera effectué dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai de trois 3 mois à compter de votre demande. Enfin, si Jean Spinette ne satisfait pas à vos demandes, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de protection des Données à caractère personnel, à savoir l’APD (https://www.autoriteprotectiondonnees.be)
Jean Spinette a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO). Pour toute question relative aux engagements de Jean Spinette concernant la protection de vos données, ou pour toutes réclamations, vous pouvez contacter le DPO de Jean Spinette à l’adresse suivante : vs@publiscope.agency
Dernière mise à jour : 05/11/2018